A. URAIAN TUGAS
a. URAIAN TUGAS KEPALA SEKOLAH
1. SELAKU EDUKATOR:
Melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
2. SELAKU MANAJER:
2.1 Menyusun perencanaan
2.2 Mengorganisasikan kegiatan
2.3 Mengarahkan kegiatan
2.4 Mengkoordinasikan kegiatan
2.5 Melaksanakan pengawasan
2.6 Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
2.7 Menentukan kebijaksanaan
2.8 Mengadakan rapat
2.9 Mengambil keputusan
2.10 Mengatur PBM
2.11 Mengatur administrasi:
2.11.1 Ketatausahaan
2.11.2 Siswa
2.11.3 Ketenagaan
2.11.4 Sarana prasarana
2.11.5 Keuangan
2.11.6 Mengatur OSIS
2.11.7 Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait
3 SELAKU ADMINISTRATOR
3.1 Menyelenggarakan administrasi perencanaan
3.2 Menyelenggarakan administrasi pengorganisasian
3.3 Menyelenggarakan administrasi pengkoordinasian
3.4 Menyelenggarakan administrasi pengawasan
3.5 Menyelenggarakan administrasi kurikulum
3.6 Menyelenggarakan administrasi kesiswaan
3.7 Menyelenggarakan administrasi ketatausahaan
3.8 Menyelenggarakan administrasi ketenagaan
3.9 Menyelenggarakan administrasi keuangan
4 SELAKU SUPERVISOR
4.1 Mengadakan suvervisi mengenai proses belajar mengajar
4.2 Mengadakan suvervisi bimbingan dan konseling
4.3 Mengadakan suvervisi kegiatan ekstrakulikuler
4.4 Mengadakan suvervisi kegiatan ketatausahaan
4.5 Mengadakan suvervisi kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
4.6 Mengadakan suvervisi sarana dan prasarana
4.7 Mengadakan suvervisi kegiatan OSIS
4.8 Mengadakan supervisi 6 K
b. URAIAN TUGAS WAKIL KEPALA MADRASAH
Membantu Kepala Madrasah dalam hal:
1. Menyusun perencanaan
2. Membuat program
3. Melaksanakan program
4. Pengorganisasian
5. Pengarahan
6. Ketenagaan
7. Pengawasan
8. Penilaian
c. WAKIL KEPALA URUSAN KURIKULUM
1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
2. Mengatur pembagian tugas guru
3. Menyusun jadwal pelajaran
4. Mengkoordinir penyusunan program pengajaran
5. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler
6. Mengatur pelaksanan kegiatan kokurikuler
7. Membuat uraian tugas Pembina kegiatan kokurikuler
8. Mengatur program berbaikan dan pengayaan
9. Mengatur pelaksanaan evaluasi hasil belajar
10. Mengkoordinir pembuatan kriteria kenaikan dan kelulusan siswa
11. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
12. Mengkoordinir tugas tambahan guru
13. Mengkoordinir administrasi pengajaran pada setiap mata pelajaran yang meliputi:
13.1 Pembuatan program tahunan
13.2 Pembuatan program semester
13.3 Pembuatan analisis materi pelajaran
13.4 Pembuatan silabus dan atau sejenisnya
13.5 Pembuatan rencana pelaksanaan pembelajaran dan atau yang sejenisnya
13.6 Pembuatan analisis hasil evaluasi
13.7 Pembuatan daftar hadir siswa pada praoses belajar mengajar pada pelajaran yang berkenaan
13.8 Pembuatan daftar nilai siswa
13.9 Pembuatan Bank Soal
13.10 Pembuatan program remidial dan atau pengayaan
14. Membuat prosentase kehadiran guru dalam PBM setiap awal bulan
15. Membuat laporan kemajuan belajar siswa setiap akhir semester yang meliputi:
15.1 Peringkat 10 besar pada masing-masing kelas dan 10 besar umum
15.2 5 nilai terendah pada setiap kelas
15.3 Ketercapaian target kurikulum
15.4 Siswa tinggal kelas pada setiap kelas untuk setiap akhir tahun pelajaran
15.5 Hambatan yang dihadapi dalam PBM
16. Mengkoordinir pengumpulan nilai hasil evaluasi dan pengisian leger
17. Membuat laporan menyeluruh pada setiap akhir tahun pelajaran
d. WAKIL KEPALA URUSAN KESISWAAN
1. Mengatur dan membina program OSIS yang meliputi:
1.1 Ketakwaan Kepada Allah SWT
1.2 Kehidupan bebangsa dan bernegara
1.3 Bela Negara
1.4 Kepribadian dan budi pekerti
1.5 Kepemimpinan
1.6 Kewirausahaan
1.7 Kesegaran Jasmani
1.8 Apresiasi Seni
2. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan program 6 K
2.1 Keamanan
2.2 Kebersihan
2.3 Ketertiban
2.4 Keindahan
2.5 Kekeluargaan
2.6 Kedisiplinan
3. Mengkoordinir penerimaan siswa baru dan pelaksanaan MOS
4. Mengkoordinir pengelolaan administrasi kesiswaan yang meliputi:
4.1 Buku induk siswa
4.2 Buku mutasi siswa
4.3 Papan keadaan jumlah siswa
4.4 Papan statistik kelulusan siswa
5. Membuat rekapitulasi kehadiran siswa setiap awal bulan pada setiap kelas
6. Memonitor kegiatan guru piket, wali kelas dan guru BP dalam rangka penanganan siswa serta proses tindaklanjutnya
7. Mengkoordinir pemilihan ketua OSIS
8. Mengkoordinir pemilihan siswa teladan tingkat sekolah
9. Membuat rekapitulasi siswa berprestasi baik dalam kegiatan akademis maupun kegiatan ekstrakokulikuler.
10. Membuat programpembinaan siswa serta jadwal pelaksanaannya.
11. Mengkoordinir kegiatan ekstra kulikuler siswa baik yang diadakan di lingkungan Madrasah maupun di luar lingkungan Madrasah
12. Membuat laporan menyeluruh pada setiap akhir tahun pelajaran
e. URAIAN TUGAS PEMBINA KEGIATAN EKSTRA KURIKULER
1. Menyusun program dan jadwal kegiatan.
2. Mengkoordinir semua kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya.
3. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan keamanan alat perlengkapan infentaris sekolah yang digunakan.
4. Menginventarisir semua sarana dan alat perlengkapan yang digunakan.
5. Berkoordinasi dengan Wa. Ka. Bagian Kurikulum, Wa. Ka. Bagian Kesiswaan dan pembina kegiatan lain yang terkait dengan kelancaran proses kegiatan.
6. Membuat laporan pertanggungjawaban pada setiap akhir kegiatan kepada kepala Madrasah Aliyah N. Putussibau melalui Wa. Ka. Bagian Kesiswaan.
f. URAIAN TUGAS GURU BP
1. Membantu tugas-tugas Kepala Madrasah Aliyah N. Putussibau dalam rangka penyelesaian masalah serta pembinaan siswa.
2. Mengelola administrasi Bimbingan dan penyuluhan siswa yang meliputi:
2.1 Peta kerawanan siswa.
2.2 Peta masalah siswa.
2.3 Peta kelas.
2.4 Studi Kasus (penaganan siswa bermasalah).
2.5 Catatan kejadian.
2.6 Catatan pelanggaran tata tertib.
2.7 Laporan konseling.
3. Menginfentarisir data siswa.
4. Mengadakan kerjasama dengan orang tua/wali siswa dalam rangka proses pembinaan siswa.
5. Memberikan bimbingan/penyuluhan pada siswa yang memiliki permasalahan.
6. Mengadakan kunjungan rumah pada orang tua/wali siswa yang memiliki permasalahan khusus.
7. Berkoordinasi dengan guru piket, wali kelas, Wa. Ka. Bidang Kesiswaan dalam rangka pembinaan siswa.
8. Membuat laporan tertulis pada Kepala Madrasah Aliyah N. Putussibau setiap tiga bulan.
g. URAIAN TUGAS WALI KELAS
1. Menginventarisir data siswa yang meliputi :
1.1 Nama-nama siswa (format 8355)
1.2 Asal sekolah.
1.3 Asal Kecamatan.
1.4 Tingkat usia siswa.
1.5 Rata-rata penghasilan siswa.
1.6 Tingkat pendidikan orang tua.
1.7 Data pekerjaan orang tua.
1.8 Peringkat akademik 10 besar.
1.9 Peringkat Akademik 5 terendah.
1.10 Data prestasi non akademik.
1.11 Bukti pembagian raport.
1.12 Bukti pengembalian raport.
1.13 Absensi siswa/ prosentase kehadiran siswa.
1.14 Catatan khusus/kasus siswa.
1.15 Daftar mutasi siswa.
1.16 Data kegiatan ekstra kurikuler/ pengembangan diri yang diikuti siswa.
2. Mengkoordinir kelengkapan kelas yang meliputi :
2.1 Pengurus kelas.
2.2 Daftar piket kelas.
2.3 Jadwal Pelajaran.
2.4 Daftar hadir siswa.
3. Mengisi Leger dan buku raport.
4. Membagikan dan mengumpulkan Raport.
5. Berkoordinasi dengan guru piket, guru BP, Wa. Ka. Bagian Kesiswaan Madrasah Aliyah N. Putussibau dalam rangka penagnan dan pembinaan siswa.
6. Bertanggung jawab terkadap 5 K di kelasnya.
7. Memberikan bimbingan secara periodik/sesuai jadwal pada kelasnya.
8. Mendata Inventaris kelas.
\
h. URAIAN TUGAS GURU PIKET
1. Hadir disekolah paling lambat 15 menit sebelum jem pelajaran pertama dimulai.
2. Mengawasi siswa petugas piket kebersihan Mushala, kelas, ruang guru, ruang Tu, ruang kepala madrasah, WC, dan halaman sekolah.
3. Mengkoordinior kesiapan belajar pada setiap kelas.
4. Mengantisipasi/menagani jam pelajaran kosong (guru berhalangan tatap muka di kelas).
5. Menagani siswa yang terlambat, sakit dan atau bermasalah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Mengisi daftar hadir guru.
7. Membunyikan bel/lonceng pada setiap masuk, pergantian jam pelajaran, istirahat, dan akkhir jam pelajaran, dengan ketentuan:
7.1 3 kali pada saat majuk jam pertama.
7.2 1 kali pada setiap pergantian jam pelajaran.
7.3 2 kali pda jam istirahat.
7.4 4 kali pada jam pelajaran terakhir (pulang).
9. Bertanggung jawab terhadap ketertiban, keamanan dan kebersihan pada hari yang berkenaan.
10. Pulang paling cepat 10 menit setelah kegiatan shalat zuhur berjamaah dan atau jam pelajaran terakhir berakhir.
i. URAIAN TUGAS GURU MATA PELAJARAN
1. Membuat administrasi pengajaran yang meliputi :
1.1 Program Tahunan (PROTA).
1.2 Program Semester (PROSEM).
1.3 Pengalokasian/pembagian jam pelajaran, yang terdiri dari :
1.3.1 Proses Belajar Mengajar/ tatap muka.
1.3.2 Ulangan harian.
1.3.3 Ujian mid Sementar.
1.3.4 Ujian Semester.
1.3.5 Remidial/pengayaan.
1.3.6 Cadangan.
1.4 Pemetaan materi.
1.5 Silabus
1.6 Rencan Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).
1.7 Analisis hasil evaluasi.
1.8 Daftar hadir siswa.
1.9 Daftar nilai siswa.
1.10 Bank soal.
2. Melaksanakan program pengajaran sesuai dengan administrasi pengajaran yang disusun.
3. Menyampaikan hasil evaluasi belajar siswa kepada Kepala Madrasah melalui wali kelas dan atau Wa. Ka. Kurikulum.
4. Membantu penyaluran dan pembinaan minat dan bakat siswa.
5. Ikut serta menjaga nama baik Madrasah serta melaksanakan tugas-tugas insidentil yang diberikan oleh kepala Madrasah.
j. URAIAN TUGAS BENDAHARA KOMITE
1. Membuat administrasi keuangan yang meliputi :
1.1 Buku Kas Umum.
1.2 Buku Kas Pembantu (harian).
1.3 Tanda Bukti Penerimaan.
1.4 Tanda Bukti pengeluaran.
1.5 Buku Penyimpanan (Kas Bank).
2. Mencairkan dana berdasarkan RAPBM atas persetujuan Kepala Madrasah.
3. Mengadakan evaluasi terhadap RAPBM dalam upaya realisasi kegiatan.
4. Membantu pertanggungjawaban dana BOS terhadap pegawasan penggunaan dan atau pihak lain yang berkompeten.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban setiap akhir tahun anggaran pada kepala Madrasah untuk diteruskan kepada pihak-pihak yang berkompeten.
6. Melaksanakan tugas lain dari Kepala Madrasah yang berkenaan dengan pengelolaan keuangan Madrasah dan berkenaan dengan pengelolaan dana BOS dengan berpedoman pada RAPBM yang berlaku.
k. URAIAN TUGAS KEPALA TATA USAHA
1. Mengkoordinir Program dan Ketatalaksanaan Urusan Ketatausahaan Madrasah.
2. Mengkoordinir kegiatan administrasi madrasah yang meliputi :
2.1 Menerima, mencatat, dan meneruskan Surat Masuk dan Keluar.
2.2 Melakukan pengetikan dan penggandaan yang berkaitan dengan ketatausahaan Madrasah.
2.3 Membuat konsep surat yang dibutuhkan untuk di koreksi oleh Kepala madrasah yang selanjutnya diteruskan kepada pihak yang membutuhkan.
2.4 Mengatur, memelihara dan mengamankan arsip.
3. Menghimpun peraturan perundang-undangan, Surat Keputusan, Intruksi dan Edaran.
4. Mengkoordinir administrasi Ketenagaan Pegawai dan Guru Madrasah.
5. Mengatur dan melaksanakan Penyusunan dan Pembuatan DUK, DP3, KGB, izin dan atau cuti, Perubahan Stratus Kenaikan Pangkat, dan Absensi guru dan pegawai.
6. Menyusun Program Pembinaan Administrasi Madrasah.
7. Membina staf tata usaha sehingga mampu kreatif dalam melaksanakan tugas masing-masing.
8. Menyusun Uraian Tugas Staf Tata Usaha.
9. Membantu semua pihak Madrasah dalam ketatausahaan khususnya dan kelancaran fungsi Madrasah pada umumnya.
10. Mengkoordinir pembuatan data statistik perkembangan madrasah.
11. Menghimpun data dan membuat laporan Madrasah secara periodik dan atau insidentil.
12. Membantu Kepala Madrasah dalam hal pengelolaan Keuangan Madrasah.
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala Madrasah dengan penuh tanggung jawab serta berpedoman pada program kerja dan kalender umum pada tahun yang berkenaan.
l. URAIAN TUGAS BENDAHARA RUTIN
1. Menyelenggarakan administrasi keuangan yang meliputi :
1.1 Register Surat Permintaan Pembayaran (SPP).
1.2 Register Surat Perintah Pembayaran (SPM)
1.3 Buku Kas Umum.
1.4 Buku Kas Pembantu (harian).
1.5 Daftar Penerimaan/Pembayaran Gaji.
1.6 Buku Setoran Bank/KPKN
1.7 Arsip Bukti Penerimaan dan atau Pengeluaran.
1.8 Arsip Laporan LKKA/LKKR
2. Menerima dan menyalurkan gaji setiap bulannya dan penghasilan lain yang sah secara berkala maupun insidentil.
3. Berkoordinasi secara aktif dengan Kepala Madrasah dalam hal penerimaan, penyimpanan dan penyaluran dana berdasarkan ketentuan yang berlaku.
4. Berkonsultasi kepada Kepala Madrasah dan berkoordinasi secara aktif dengan Ka. TU dalam hal penyelenggaraan pembelanjaan barang dan jasa.
5. Menginventarisir dan mengamankan serta menjaga kerahasiaan setiap dokumen keuangan.
6. Menyusun laporan keuangan yang meliputi; laporan bulanan, triwulan dan tahunan kepada Kepala Madrasah.
7. Melakukan tugas lain yang diberikan Kepala Madrasah dengan penuh tanggung jawab serta berpedoman pada program kerja dan kalender umum Madrasah pada tahun yang berkenaan
